局域网文件共享工具推荐，11级文档权限管控

我们在网上搜索局域网文件共享工具时，总会得到五花八门的答案，但越简单的需求，越值得深入思考和谨慎筛选产品。毕竟，文件共享工具会影响到同事间的协作效率，好用才是硬道理！
一般情况下，办公室的电脑都是使用同一个局域网，通过局域网构建私有云盘，将共享资料上传到云盘后，我们就可以像在自己电脑中访问文件一样，访问到所有局域网内部共享文件了，不再需要使用 U 盘拷贝或者使用微信、Email等软件传来传去。

我们更推荐云盒子企业云盘作为局域网文件共享工具，相较windows共享、FTP等其他局域网共享工具，云盒子的优势体现在2个方面：
如何搭建云盒子局域网文件共享工具？首先，你需要在局域网内准备一台长期开机、配置4核8G以上的服务器，在该服务器上下载安装云盒子服务器安装包。
云盒子提供Linux和Windows的服务器安装包，Linux安装包中已经包含了Ubuntu系统，因此在安装前不需要提前准备系统环境，更适合正式使用环境。
Windows安装包是一键安装包，操作简单，计算机小白也能自己部署成功。不管是Linux还是Windows，具体的安装步骤可以点击下载地址下方的【使用帮助】。

另外，服务器配置与使用人数相关，上面的介绍属于单机部署，如果局域网内使用人数超过100，可以考虑使用双节点或集群的方式部署云盘服务器。双节点或集群实现负载均衡，让系统更流畅稳定，但要部署双节点或集群，需要联系云盒子客服，在引导下完成部署。
如何访问云盒子？当部署完成后，点击桌面上的云盒子控制台，就能启动云盘服务。
控制台会提供两个访问地址，内网访问地址和外网访问地址。通常记住外网地址即可，在浏览器地址栏输入外网地址xxx.yhz365.com(xxx为服务器安装激活过程中填入的服务器ID)，即可访问云盘WEB版，并下载PC、Android、iOS等客户端。
管理员需要用初始的账号密码（admin/11111）登录web端，修改初始密码后，创建或导入人员账号，再将创建好的账号分发给其他同事访问登录。

在内网访问外网地址也会自动跳转到内网地址，文件自动通过局域网传输，文件传输速度更快。
如何控制文件权限？将文件上传到云盘，其他同事登录云盘可以访问这些共享文件了。我们还可以精细地控制其他人对共享文档的访问权限，云盒子有11级文档权限可设置，例如禁止其下载、编辑、删除、受限制等，这是域文件共享不具备的。
选中文件（夹）右键，选择【权限设置】，在左侧选择人员，右侧设置相应的权限即可。

如何在文件资源管理器访问共享文档？虽然云盒子提供PC客户端，但很多人习惯在资源管理器上访问文件，只需安装云盒子虚拟盘就能实现在 “此电脑”的K盘访问共享文件。虚拟盘将所有的云盘架构映射到本地，操作习惯跟本地操作一致，大家都不需要改变习惯，也能快速上手使用云盘。

对于局域网文件共享工具，现在大部分企业将文件从传统的windows文件共享转移到私有云盘上，而云盒子私有云盘不仅可以提高文件共享和查找效率，也可以防止文件外发泄密等。



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